經濟部推動綠色貿易專案辦公室 2013綠色貿易國際高峰論壇 委辦案評選須知
經濟部推動綠色貿易專案辦公室
2013綠色貿易國際高峰論壇
委辦案評選須知
102年7月31日
壹、 評選辦法:
一、 投標廠商應提出3份企劃書參與評選,所提企劃書經提出後概不退還或更換、補件,亦不給予任何經費補助,且需不涉及智慧財產權爭議。另為維護環境,企劃書(含附件)以不超過50頁,並以再生紙雙面印刷為原則。
二、 經濟部推動綠色貿易專案辦公室(以下簡稱本專辦)依下列方式與評選優勝廠商辦理議價手續:
(一) 採序位法(價格納入評比)評定優先順序(評分標準請參閱附件一)。
(二) 優勝廠商為1家者,以議價方式辦理。
(三) 優勝廠商在2家以上者,依優勝序位,自最優勝者起,依序以議價方式辦理。但有2家以上廠商為同一優勝序位者,以標價低者優先議價。
三、 經本專辦通知參加評選之廠商應準備中文工作簡報,簡報時間為15分鐘, 接著回答評審委員所提各項疑義,時間為10分鐘。簡報日期由本專辦另行通知。評選時,各廠商所答覆內容及承諾事項,如確定經本專辦委託辦理後,均列為合約之一部分。
貳、 收件截止日期:參與評選之廠商請於102年8月9日 12:00前,將企劃書以郵遞或專人送達本專辦,書面密封並標示廠商名稱及地址,逾時恕不受理,亦不接受補件。
Ø 收件地點:台北市大安區長興街75號,經濟部推動綠色貿易專案辦公室。
Ø 收件人:游佳雯小姐。
參、 活動目標:
今年「2013綠色貿易國際高峰論壇」將邀請國內重量級綠色企業家及國際級綠色經濟學者,分享國內外成功的綠色經驗並探討全球企業之綠色競爭力。為擴大活動能見度及強化大眾對我國綠色優質產品及服務之形象,並規劃活動會後之深度報導。
工作內容至少應包含下列各項:
一、 辦理「2013綠色貿易國際高峰論壇」:至少250人次參加
(一) 論壇議程規劃及執行:由廠商負責高峰論壇議程及辦理方式之規劃,及協助洽邀專題演講人(預計3-4位海內外專家)。
(二) 場地及文宣品設計:
1. 場地規劃與相關設備:報到區、舞台區、茶點區。
2. 文宣品設計及輸出:大會手冊印製(含封面設計)、議程、指示牌、桌牌、麥克風牌。
(三) 安排相關工作人員:司儀1名(具備流利英文口說能力)、燈光及音響控制人員、攝影師(需全程錄影)、禮儀小姐等。
(四) 文稿撰寫:開幕致詞稿、司儀稿、工作細部流程。
(五) 設計活動報名網頁。
二、 辦理「2013綠色貿易國際高峰論壇」廣宣事宜:
於知名專業財經雜誌活動後,廣編報導1則(至少4頁) ,含撰寫編排完稿。相關文稿需先送本專辦審核方可對外公布。
三、 參加評選之廠商宜有辦理大型國際性會議之實績。
四、 所有設計及活動規劃以「綠色創意或過程中使用綠色材料者」為優先考量。
五、 由廠商負責會場安全維護、緊急狀況及醫療處理,並投保公共安全意外險(每人傷亡最高賠償金額至少新台幣200萬元)。
六、 自簽約日起需配合本專辦之月會,提供工作進度簡報,以利本專辦掌握實際執行進度,落實計畫之執行。
七、 本案應於102年11 月15日前繳交結案報告 (紙本3份及光碟3份),本專辦於102年11月30日前召開結案報告審查會議,並由廠商進行簡報。
八、 結案報告相關內容需包括活動執行成果、活動照片、影片,及所有文稿資料(可供word編輯)。
九、 製作活動成果集(即國際高峰論壇完整內容,所有活動相關紀錄需燒製DVD光碟片3份),並與結案報告併同繳交。
十、 廠商辦理本專案各項活動時,均須與本專辦密切聯繫,確保活動行程及內容之無誤。
十一、 其他與本活動相關應規劃辦理及配合事項。
肆、 預算經費:本案預算金額為新台幣80萬元以內(含各項賦稅)。
伍、 計畫執行期間:自簽約日起至102年12月31日止。
陸、 企劃書內容至少包括下列各項:
(一)活動內容規劃。
(二)預期效益。
(三)預定工作進度。
(四)活動經費需求表。
(五)過去從事相關活動經驗及實績證明照片。
柒、 評選會議時間:另行通知。
捌、 聯絡人:游佳雯 小姐 電話:(02)2735-6006分機158
E-mail: karenyiou@cier.edu.tw
活動訊息請上【綠色貿易網www.greentrade.org.tw】查詢。
相關資料點選下載: