2021 White Paper on Small and Medium Enterprises in Taiwan

中華經濟研究院個人資料保護安全政策暨隱私權聲明

中華經濟研究院（以下簡稱本院）尊重並保護您個人資料的隱私。本院僅依個人資料保護法 （以下簡稱個資法）第 8 條規定告知以下事項，請務必詳細閱讀本院之「個人資料保護安全政策 暨隱私權聲明」。

• 壹、蒐集之特定目的（往來相關業務必要範圍） 適用於您與本院聯絡、參與各項活動（如報名研討會/課程、加入網站會員、訂閱電子報等） 或透過電話或本院網站信箱提出詢問或建議時（包括本院官網及本院各類網站）、本院基於契約 或類似契約履行事項、統計調查及分析，及其他合於本院業務活動所需之特定目的內，所涉及之 個人資料蒐集、處理與利用行為。

• 貳、蒐集之個人資料類別：

  • 一、當您與本院洽辦業務或參與本院各項活動，我們將視業務或活動性質請您提供必要的個人資 料（法務部公布「個人資料保護法之個人資料類別」之「識別類」【如姓名、身分證統一編 號、聯絡方式】及「特徵類」【如性別、出生年月日】個人資料），並在該特定目的範圍內 處理及利用您的個人資料；非經您書面同意，本院不會將個人資料用於其他用途。

  • 二、如果您使用電話或本院網站信箱與本院聯繫時，請您提供正確的電話或電子信箱地址，僅作 為回覆來詢事項之用。

  • 三、您的個人資料在處理過程中，本院將遵守相關之流程及內部作業規範，並依據資訊安全之要 求，進行必要之人員控管。

  • 四、單純瀏覽本會網站及下載檔案之行為，本會不會蒐集任何與個人身份有關之資訊。

• 參、個人資料利用之期間、地區、對象及方式：

  • 一、利用期間：上開特定目的存續期間及本院執行業務所必須之期間

  • 二、利用地區：台灣地區（包括澎湖、金門及馬祖等地區）、本院合作廠商所在地及其他為完成 上開特定目的所必須之地區

  • 三、利用對象：本院及本院合作廠商（參本院網站：http://www.cier.edu.tw/）

  • 四、利用方式：以電話、email、傳真、郵寄等特定利用方式，或其他合法及合理方式使用。

  • 五、另外，本院絕不會提供、交換、出租或出售任何您的個人資料給其他個人、團體、私人企業 或公務機關，但有法令依據或合約義務者，不在此限。 前項但書之情形包括但不限於： ﹝一﹞配合司法單位合法必要之調查。 ﹝二﹞配合主管機關依職權或職務需要之調查或使用。 ﹝三﹞當您在本院網站的行為，違反本院的服務條款或可能損害或妨礙本院權益或導致任 何人遭受損害時，經本院研析揭露您的個人資料是為了辨識、聯絡或採取法律行動所必要 者。 ﹝四﹞公務機關或學術研究機構基於公共利益為統計或學術研究而有必要，且資料經過提 供者處理後或蒐集者依其揭露方式無從識別特定之當事人。

• 肆、若不提供個人資料所致權益之影響： 您得自由選擇是否提供相關個人資料，若拒絕提供相關個人資料，本院將無法進行必要之審 核及處理作業，致無法提供本院一切相關服務。

• 伍、關於網站安全機制及本院個資保護政策 本院盡力以合理合法之技術及保護程序，保障您的個人資料。同時，本院分別就組織管理、 環境管理及作業管理上作周全管理，營造充分保障個資安全的服務環境，以杜絕您個人資料外流 的疑慮：●組織管理：本院內部設立個資保護小組，並建立個資風險評估及管理機制與個資檔案 安全維護計畫，規劃個資蒐集處理及利用程序及業務終止後之個資處理方法，同時設置緊急應變 程序及當事人行使權利之聯絡窗口，且落實員工個資教育訓練以及相關獎懲制度，以求有效執行 個人資料保護管理政策。●環境管理：依據作業內容性質，內部實施必要之門禁管理。就個資的 儲存媒體妥善保管並建置相應的防災設備。此外，基於對本網站主機安全之維護，本院就本網站 已建置網路安全機制，不定期進行弱點掃描與系統漏洞修補。而本網站也裝置網路記錄分析系統， 對於不明企圖與入侵將被記錄，對於破壞行為或企圖進入伺服主機的異常行為，將進行呈報與攔 阻，並通報警政單位。●作業管理：界定個人資料之範圍，定期清查本院個資檔案並建立清冊， 於作業電腦相關設備上設定認證機制、紀錄機制及警示機制，並定期測試前揭機制的有效性及穩 定性，同時對外妥善監督受託機關，並將個資保護列為稽核項目。對於任何可能侵害您權益的措 施，本院於知悉後必立即改進，並隨時歡迎各界指正。

• 陸、安全政策暨隱私權聲明之修改 本安全政策暨隱私權聲明將適時依據法律修正、相關技術之發展及內部管理制度之調整而配 合修改，以落實保障您隱私權及網路安全之初衷。當本院完成相關條款修改時，會立即將其刊登 於本院網站，您得不定期查閱本網站之安全政策暨隱私權聲明，以適時更新相關必要資訊。

• 柒、關於隱私權保護政策之諮詢及個人資料權利之行使 關於個資法第 3 條規定之當事人權利，您得透過本院信箱 chung-hua@cier.edu.tw 以請求個人 資料查詢、閱覽、製給複製本，並補充或更正，或請求本院停止蒐集、處理、利用或刪除您的個 人資料，或停止寄發資料或資訊。此外，如果您對於以上告知條款或個資保護政策有任何疑問或 意見，亦歡迎來信至信箱：chung-hua@cier.edu.tw。如果本網站各相關單位有違反本政策之 行為時，亦歡迎來信至信箱檢舉。